Globale, mehrsprachige und skalierbare Websites für missionsorientierte Organisationen

Komplexe Koordination verlangsamte die Überprüfungen

Die Aten Design Group erstellt Websites für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Behörden. Kunden wie Health Care Without Harm veröffentlichen Inhalte in verschiedenen Sprachen, Regionen und Zeitzonen, sodass die Teams Änderungen schnell erkennen und klares Feedback geben müssen.

Travis Tomka, Senior Developer, erklärte: „Aten ist eine Full-Service-Agentur für Strategie, Design und Entwicklung. Wir konzentrieren uns auf Hochschulen, Behörden und missionsorientierte Organisationen wie Health Care Without Harm.“ Die Arbeit umfasst oft verteilte Teams, regionale Content-Eigentümer und enge Zeitpläne. Durch die Standardisierung der Arbeitsabläufe und Überprüfungen sind alle auf dem gleichen Stand.

Angesichts des globalen, mehrsprachigen Umfangs der Kunden von Aten war es vorrangig, einen einzigen Git-basierten Workflow zu konsolidieren, bei dem jeder Zweig automatisch eine live, produktionsähnliche Umgebung erstellt, sodass Redakteure und regionale Eigentümer echte Änderungen im Kontext überprüfen, Wiederholungen vermeiden und Entwicklung, Tests und Produktion aufeinander abstimmen können.

Was Aten benötigte:

• Eine einzige Methode zum Erstellen und Überprüfen über Regionen und Sprachen hinweg
• Weniger manuelle Schritte bei der Einrichtung und Bereitstellung
• Live-Vorschauen, die auch nicht-technische Stakeholder öffnen und verstehen können

Ein einziger Workflow auf Upsun

Upsun vereinfacht die Erstellung und Skalierung von Drupal-Websites für internationale Kunden durch Aten. Mit Upsun folgt das Team einem einheitlichen Prozess, der Übergaben und Spekulationen reduziert.

Bei vielbeschäftigten Projekten ist die tägliche Kontrolle wichtig. Tomka sagt ganz offen: „Wir haben die Kontrolle über alle Ressourcen in der Umgebung und passen sie genau nach unseren Bedürfnissen auf einer sehr detaillierten Ebene an. Auch unsere Kunden haben Zugriff auf alles.“ Wenn der Content-Bedarf sprunghaft ansteigt oder eine Region einen Anstieg erwartet, passt das Team die Ressourcen an und hält die Arbeit am Laufen, ohne die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verändern.

So läuft die Arbeit jetzt ab

• Jeder Zweig erstellt eine Live-Umgebung, die die Produktivumgebung widerspiegelt.
• Die Teams teilen einen Link, sehen die Änderung im Kontext und geben sofort Feedback.
• Genehmigungen werden schneller erteilt, da alle dasselbe überprüfen.

In produktionsähnlichen Umgebungen validieren Redakteure Texte und Layouts direkt vor Ort. Entwickler müssen Screenshots nicht mehr in Vermutungen umsetzen. Projektleiter erhalten klarere Zeitpläne, da die Feedback-Zyklen kürzer und fokussierter sind.

Einfaches Veröffentlichen in mehreren Regionen

Health Care Without Harm bedient Zielgruppen in Amerika, Europa und Asien. Einige Inhalte werden global geteilt, viele sind regional, und jeder Markt benötigt eine Website, die sich lokal anfühlt. Aten hat das Projekt so eingerichtet, dass sich Inhalte und Erscheinungsbild je nach aktiver Domain anpassen. Tomka erklärt: „Wir haben das Domain-Access-Modul verwendet, damit die Website die Farbpalette und die Inhalte je nach aktiver Domain anpassen kann.“

Dadurch bleiben gemeinsame Assets konsistent, während regionale Teams die Möglichkeit haben, Seiten an die Sprache und lokale Bedürfnisse anzupassen. Da jede Niederlassung über eine Live-Umgebung verfügt, überprüfen Redakteure Übersetzungen, Bilder und Layout in einem Bereich, der sich wie die Produktivumgebung verhält. Wenn etwas geändert werden muss, aktualisiert das Team die Niederlassung und teilt einen neuen Link. Entscheidungen werden schneller getroffen, da alle gleichzeitig dasselbe sehen können.

Das Modell reduziert auch das Risiko. Weniger manuelle Koordination bedeutet weniger Chancen für Konfigurationsabweichungen und Überraschungen in letzter Minute. Eine Änderung, die in einer Überprüfungsumgebung funktioniert, funktioniert mit größerer Wahrscheinlichkeit auch nach der Zusammenführung, da sie bereits auf einer engen Kopie der Produktivumgebung ausgeführt wurde.

Kontinuierliche Bereitstellung mit klaren Überprüfungen

Upsun hat einen komplexen Prozess in einen gleichmäßigen Rhythmus verwandelt: Erstellen, Vorschau, Überprüfen, Ausliefern. Automatische Umgebungen sorgen dafür, dass Entwickler zuversichtlich bleiben und Kundenteams in jeden Schritt eingebunden sind. Überprüfungen werden nicht durch Staging-Fenster blockiert. Es wird ein Link zur Umgebung erstellt, der mit den richtigen Personen geteilt wird, und das Team macht mit klarem Feedback weiter.

Konsistente Umgebungen und gemeinsamer Zugriff sorgen dafür, dass alle während der Überprüfungen auf dem gleichen Stand sind, von den internen Entwicklern des Kunden bis hin zum Team von Aten und den Projektbeteiligten. Schnelle Feedback-Schleifen reduzieren Nacharbeiten und schützen Zeitpläne. Nach dem Start können neue Ideen in einem Zweig untersucht und von regionalen Eigentümern überprüft werden, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen.

Ergebnisse auf einen Blick

• Vereinfachte Verwaltung: Richten Sie Überprüfungsumgebungen aus Git mit derselben Konfiguration ein, die auch in der Produktivumgebung verwendet wird.
• Schnellere Bereitstellung: Live-Vorschau-Links beschleunigen die Qualitätssicherung und die Freigabe durch den Kunden
• Einheitlicher Workflow: Ein Weg von der Entwicklung bis zur Produktion über Sprachen und Regionen hinweg
• Zuverlässige Rollouts: Validieren Sie Änderungen in produktionsähnlichen Umgebungen vor der Veröffentlichung
• Bessere Zusammenarbeit: Teilen Sie einen Link und überprüfen Sie gemeinsam, ohne endlos Screenshots hin- und herzusenden

Ausblick

Aten wendet diesen Ansatz auf neue Drupal-Projekte an und nutzt Bewährtes wieder. Regionale Eigentümer erhalten klare Überprüfungswege. Entwickler erhalten solide Leitplanken. Projektleiter erhalten vorhersehbare Zeitpläne. Upsun hilft der Agentur, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein globales Publikum mit klaren, zugänglichen Erlebnissen zu erreichen, die ihre Mission widerspiegeln und Ergebnisse liefern.