Axéréal hat mit Koriolis und Upsun seine technischen Einschränkungen im Web drastisch reduziert.

Hinweis: Diese Fallstudie wurde ursprünglich unter dem Markennamen Platform.sh veröffentlicht. Sie wurde überarbeitet (aktualisiert), um unserem neuen Namen Upsun Rechnung zu tragen. Alle Ergebnisse und Erkenntnisse bleiben unverändert.

Axéréal, ein international bedeutendes Unternehmen im Agrarsektor, muss zahlreiche Websites für seine Tochtergesellschaften und Genossenschaften verwalten. Die Online-Bereitstellung dieser Websites war sehr zeitaufwändig, und Probleme mit der ursprünglichen Systemarchitektur bereiteten den Teams immer wieder Schwierigkeiten. Da es mühsam war, eine Reihe von Fehlern Website für Website zu beheben, beschloss die Gruppe, die Aufgabe des Hostings an Koriolis zu übertragen, eine Agentur, die sich auf Drupal-Website-Fabriken spezialisiert hat und die PaaS-Lösung von Upsun nutzt.

Nehmen Sie Ihre Website-Probleme und das Mal 21

Axéréal hat viele Tochtergesellschaften und Geschäftsbereiche und muss nicht weniger als 21 verschiedene Websites für alle Tochtergesellschaften in Frankreich und im Ausland mit derselben Geschwindigkeit betreiben. Heutzutage ist das Flottenmanagement für Unternehmen gang und gäbe. Einige von ihnen verwalten Tausende oder sogar Zehntausende verschiedener Websites. Das Website-Flottenmanagement mit seiner Fähigkeit, Websites schnell zu klonen, unterscheidet sich vom klassischen Multi-Site-Management, das mehr Zeit und Ressourcen erfordert.

Die zahlreichen Websites von Axéréal stellen die größte technische Herausforderung für das Unternehmen dar, obwohl die Situation ansonsten recht einfach ist: Die technischen Plattformen der Websites sind identisch, nur die Grafiken unterscheiden sich. Dies hat jedoch bisher nie verhindert, dass die Aktualisierung der Websites eine mühsame Aufgabe war, die für jede Website einzeln durchgeführt werden musste, mit all den damit verbundenen Problemen. Da alle Websites auf demselben Server lagen, konnte der Ausfall einer Website auch Probleme auf den anderen Websites verursachen, sodass der Hosting-Anbieter regelmäßig kontaktiert werden musste.

Da Drupal Version 7 kurz vor dem Ende seines Lebenszyklus stand, kam Axéréal zu dem Schluss, dass eine Zusammenfassung der Websites effizienter wäre. Dazu musste das Unternehmen sein gesamtes Hosting-System umstellen und auf Drupal 9 upgraden. Das Ziel war es, die übergeordnete Website jedes Mal zu duplizieren und dabei die Änderungen so gering wie möglich zu halten, um die Kosten niedrig zu halten. „Das hat uns nicht davon abgehalten, die Websites weiter zu nutzen, zu aktualisieren und Änderungen vorzunehmen“, erklärt Anaïs Renvoizé, Web- und Eventmanagerin bei Axéréal, die für alle Websites der Gruppe verantwortlich ist.

Wie Koriolis und Upsun direkt zum Kern des Problems vordrangen

Koriolis, eine auf Drupal spezialisierte Agentur, ist ein achtköpfiges Unternehmen, das sowohl bei KMUs als auch bei Großunternehmen, insbesondere für stark frequentierte Websites, beliebt ist. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung, und das Markenzeichen ist der Verzicht auf Infrastrukturverwaltung. Um dies zu erreichen, setzt das Unternehmen auf die PaaS-Lösung (Platform as a Service) von Upsun, die es ermöglicht, das Hosting direkt in den Code zu integrieren.

Der erste Schritt bestand darin, den Arbeitsspeicher zu vergrößern und die neue Struktur auf alle Websites zu übertragen. Sébastien Lissarrague, Gründer von Koriolis, erklärt: „Dank der Expertise von Upsun mussten wir lediglich den Drupal-Code aufteilen, ihn auf einer einzigen Website ändern und dann auf den 15 anderen Websites neu bereitstellen.“

Jetzt muss Axéréal nur noch Website-Mockups an Koriolis liefern. „Dadurch erhalten wir Konsistenz auf allen unseren Websites, selbst wenn für eine oder mehrere Websites eine spezifische Funktion entwickelt werden muss. Das bedeutet, dass das auf mehreren verschiedenen Websites bereitgestellte HR-Modul identisch ist“, sagt Renvoizé.

Zeitersparnis und mehr Transparenz

Früher musste der Webmanager regelmäßig den Hosting-Anbieter anrufen, um Notfälle zu beheben, aber diese Zeiten sind vorbei. „Jetzt ist alles transparent und zugänglich. Wir können Änderungen sofort testen. Früher hatte jede kleine Panne eine Kettenreaktion auf allen unseren Websites zur Folge. Jetzt können wir Probleme schnell und endgültig beheben. Wir kommen voran und stabilisieren uns.“

Was die Zeitersparnis bei der Wartung und die daraus resultierende Produktivitätssteigerung angeht, ist der Unterschied deutlich zu sehen. Sébastien Lissarague von Koriolis erklärt: „Mit Upsun konnten wir alles automatisieren und eine ganze Flotte von Websites viel effektiver verwalten.“ Früher dauerte es einen halben Tag, eine Website online zu stellen. Jetzt sind es nur noch wenige Minuten. Schematisch gesehen muss Koriolis statt fünf Schritten – Hosting, Entwicklung, Vorproduktion, Überprüfung und Produktion – nur noch den Code, die Daten und die statischen Dateien in Upsun einpflegen. Danach ist der größte Teil der Arbeit erledigt und die Website kann bereitgestellt werden.

Obwohl bald ein Upgrade auf Drupal 10 ansteht, sind häufige Updates für die 21 Websites von Axéréal kein Problem mehr. „Das verdanken wir Upsun und Koriolis, die für uns Hand in Hand arbeiten“, sagt Renvoizé.

Zusammenfassung der sieben Vorteile der Partnerschaft zwischen Axéréal, Koriolis und Upsun

1. Zeitersparnis und Flexibilität bei der Entwicklung und Verwaltung der Website-Flotte.
2. Sicherheit durch sofortige Lösungen für alle Websites gleichzeitig
3. Beherrschung der Komplexität aufgrund der Anzahl der Websites: von der Infrastruktur bis zu den Anwendungen, um mehr als ein Dutzend Websites zu verwalten. „Wir verbringen nicht unsere ganze Zeit in Besprechungen. Alles ist sehr überschaubar“, sagt Sébastien Lissarague von Koriolis.
4. Gemeinsame Verwaltung der Website-Flotte
5. Stabilität
6. Einfachheit
7. Kontinuierliche Verbesserung