Axéréal a considérablement réduit ses limitations techniques sur le web grâce à Koriolis et Upsun.

Remarque : cette étude de cas a été initialement publiée sous la marque Platform.sh. Elle a été republiée (mise à jour) afin de refléter notre nouveau nom, Upsun. Tous les résultats et conclusions restent inchangés.

Axéréal, acteur international majeur dans le domaine de l'agriculture, doit gérer de nombreux sites web pour ses filiales et coopératives. Leur mise en ligne était auparavant très chronophage, et les problèmes liés à l'architecture d'origine du système compliquaient constamment la vie des équipes. Lassé de devoir corriger une série de bugs, site par site, le groupe a décidé de confier l'hébergement à Koriolis, une agence spécialisée dans les usines de sites web Drupal et tirant parti de la solution PaaS d'Upsun.

Prenez vos problèmes de site web et multipliez-les par 21

Axéréal, qui compte de nombreuses filiales et activités, doit faire fonctionner pas moins de 21 sites web différents à la même vitesse pour toutes ses filiales en France et à l'étranger. De nos jours, la gestion de flotte est devenue monnaie courante pour les entreprises. Certaines gèrent des milliers, voire des dizaines de milliers de sites web différents. La gestion de flotte de sites web, avec sa capacité à cloner rapidement des sites web, se distingue de la gestion multisite classique, qui nécessite plus de temps et de ressources.

Les nombreux sites web d'Axéréal représentent la principale contrainte technique de l'entreprise, dans une situation par ailleurs assez simple : les plateformes techniques des sites web sont identiques, seuls leurs graphismes diffèrent. Cependant, cela n'a jamais empêché les mises à jour des sites web d'être une tâche fastidieuse, site par site, avec tous les problèmes que cela implique, jusqu'à présent. Comme ils étaient tous hébergés sur le même serveur, si un site web était hors service, cela pouvait causer des problèmes sur les autres sites web, ce qui nécessitait de contacter régulièrement l'hébergeur.

La version 7 de Drupal arrivant en fin de vie, Axéréal a conclu qu'il serait plus efficace de regrouper ses sites web. Pour ce faire, l'entreprise devait modifier l'ensemble de son système d'hébergement et passer à Drupal 9. L'objectif était de dupliquer le site web parent à chaque fois, en limitant les modifications au minimum, afin de réduire les coûts. « Cela ne nous a pas empêchés de continuer à utiliser les sites web, à les mettre à jour et à y apporter des modifications », explique Anaïs Renvoizé, responsable web et événementiel chez Axéréal, qui est en charge de tous les sites web du groupe.

Comment Koriolis et Upsun sont allés droit au cœur du problème

Koriolis, agence spécialisée dans Drupal, est une entreprise de huit personnes appréciée tant par les PME que par les grandes entreprises, en particulier pour les sites web à fort trafic. Elle se concentre sur le développement et se distingue par l'absence d'administration d'infrastructure. Pour y parvenir, elle s'appuie sur la solution PaaS (Platform as a Service) d'Upsun, qui permet d'intégrer l'hébergement directement dans le code.

La première étape a consisté à augmenter la mémoire et à dupliquer la nouvelle structure sur tous les sites web. Selon Sébastien Lissarrague, fondateur de Koriolis, « grâce à l'expertise d'Upsun, il nous a suffi de factoriser le code Drupal, de le modifier sur un seul site web, puis de le redéployer sur les 15 autres ».

Désormais, Axéréal n'a plus qu'à fournir des maquettes de sites web à Koriolis. « Cela nous garantit une cohérence sur tous nos sites web, même lorsqu'une fonctionnalité spécifique doit être développée pour un ou plusieurs sites. Ainsi, le module RH déployé sur plusieurs sites différents est identique », explique M. Renvoizé.

Gain de temps et transparence accrue

Auparavant, le responsable Web devait régulièrement appeler l'hébergeur pour gérer les urgences, mais ce n'est plus le cas aujourd'hui. « Désormais, tout est transparent et accessible. Nous pouvons tester les modifications au fur et à mesure. Avant, le moindre petit problème provoquait une réaction en chaîne sur tous nos sites Web. Aujourd'hui, lorsqu'un problème survient, nous pouvons le résoudre rapidement et définitivement. Nous avançons et nous stabilisons. »

En termes de gain de temps sur la maintenance et d'augmentation de la productivité qui en résulte, le avant et le après sont très clairs. Selon Sébastien Lissarague, chez Koriolis, « Upsun nous a permis d'automatiser tout et de gérer beaucoup plus efficacement l'ensemble de notre parc de sites web ». Auparavant, il fallait une demi-journée pour mettre un site web en ligne. Aujourd'hui, cela ne prend que quelques minutes. Schématiquement, au lieu de 5 étapes (hébergement, développement, préproduction, vérification et production), Koriolis n'a plus qu'à placer son code, ses données et ses fichiers statiques dans Upsun. Une fois cela fait, le plus gros du travail est terminé et le site web peut être déployé.

Alors que la mise à niveau vers Drupal 10 approche, les mises à jour fréquentes ne sont plus un problème pour les 21 sites web d'Axéréal. « Tout cela grâce à Upsun et Koriolis, qui travaillent main dans la main pour nous », conclut M. Renvoizé.

Résumé des sept avantages du partenariat Axéréal x Koriolis x Upsun

1. Le gain de temps et la flexibilité pour développer et gérer le parc de sites web.
2. La sécurité, avec des solutions immédiates pour tous les sites web en même temps
3. La maîtrise de la complexité liée au nombre de sites web : tout, de l'infrastructure aux applications, pour gérer plus d'une douzaine de sites web. « Nous ne passons pas tout notre temps en réunion. Tout est très bien organisé », explique Sébastien Lissarague de Koriolis.
4. Cogestion du parc de sites web
5. Stabilité
6. Simplicité
7. Amélioration continue