25 Millionen Anfragen, null Ausfallzeit: Wie YARD und CWS in 7 Tagen an den Start gingen

Erfahre, wie die Zusammenarbeit mit der Agentur und eine auf Skalierbarkeit ausgelegte cloud-basierte Anwendungsplattform zuverlässig zum Erfolg geführt haben.

Als YARD und Creative Web Solutions – CWS den Auftrag erhielten, eine Kampagnen-Website für Fans eines großen globalen Sportliga-Events in Paris zu starten, war der Countdown bereits im Gange. We Are Digital Producers leitete das Projekt und überwachte die Koordination zwischen den Teams, während Local Studio für die kreative Leitung zuständig war. Was ursprünglich als viermonatiges Projekt geplant war, verdichtete sich auf wenige Wochen. Die Website musste innerhalb von sieben Tagen nach Kampagnenstart online sein.

Die Erwartungen an die Besucherzahlen waren bestenfalls vage. Der Kunde lieferte keine konkreten Schätzungen, sondern nur den Hinweis, dass die Nachfrage beträchtlich sein würde. Das Team rechnete mit Spitzenauslastungen von bis zu 7.000 Anfragen pro Sekunde, musste sich aber auf das Unerwartete vorbereiten. Die Infrastruktur musste agil sein. Zeit und Budget waren knapp bemessen. Es gab absolut keinen Spielraum für Fehler.

„Wir haben schon früher schnelle Umsetzungen bewältigt, aber das hier war etwas ganz anderes“, sagte Grégory Driot, CEO und CTPO bei CWS. „Wir mussten innerhalb weniger Tage eine Website online stellen und hatten keinerlei Einblick in das zu erwartende Besucheraufkommen. Wir brauchten eine Plattform, die uns sowohl technisch als auch betrieblich unterstützen konnte.“

Die Wahl einer Plattform, die mithalten konnte

Herkömmliches Cloud-Hosting hätte nicht ausgereicht. Die Bereitstellung einer Infrastruktur für ein Worst-Case-Szenario beim Traffic hätte die Kosten in die Höhe getrieben und nach der Kampagne ungenutzte Ressourcen hinterlassen. Sie brauchten einen Infrastrukturpartner, der sich dynamisch an die Nachfrage anpassen, genauso schnell reagieren wie sie selbst und Support in Echtzeit bieten konnte.

Die elastische Skalierbarkeit und das entwicklerorientierte Onboarding-Modell von Upsun stachen hervor. Obwohl CWS zuvor noch nie mit Upsun zusammengearbeitet hatte, konnten sie innerhalb von drei Tagen nach der Anmeldung eigenständig loslegen.

„Der Onboarding-Prozess war ehrlich gesagt beeindruckend“, sagte Grégory. „Wir hatten die Plattform zuvor noch nie benutzt, und innerhalb von 72 Stunden konnten wir schon eigenständig die Lösung bereitstellen.“

YARD übernahm das Kreativ- und Produktionsmanagement und stellte sicher, dass alles mit den Marken- und Kampagnenzielen übereinstimmte. Sie verließen sich auf das Support-Team von Upsun, um schnell auf kurzfristige Änderungen und sich ändernde Anforderungen zu reagieren.

„Upsun wirkte wie ein Partner, nicht wie ein Anbieter“, sagte Angélique Sénégas, Account Manager bei YARD. „Sie waren auf Slack erreichbar, antworteten schnell und halfen uns, Änderungen in letzter Minute zu bewältigen. Bei einer zeitkritischen Kampagne hat das den entscheidenden Unterschied gemacht.“

Die Technik hinter der Geschwindigkeit

CWS setzte eine moderne JAMstack-Architektur ein, um ein performantes Frontend-Erlebnis mit entkoppelten Backend-Diensten zu bieten. Der Stack umfasste die Generierung statischer Websites, API-gesteuerte Dienste und kontinuierliche Integration über Git – all das wurde von Upsun umfassend unterstützt.

Der „Infrastructure-as-Code“-Ansatz von Upsun ermöglicht es dem Team, Umgebungen schnell und sicher einzurichten. Die Git-nativen Workflows, die direkt in die Toolchain und die Preview-Umgebungen von CWS integriert waren, ermöglichten schnelle interne Freigaben und Zusammenarbeit. Als es an der Zeit war, live zu gehen, sorgte die Bereitstellung ohne Ausfallzeiten dafür, dass die Nutzer nichts davon mitbekamen.

„Die Plattform gab unseren Entwicklern volle Autonomie. Wir haben keine Zeit damit verschwendet, uns mit der Infrastruktur auseinanderzusetzen; wir konnten einfach loslegen“, sagte Grégory.

Skalierung nach Bedarf, stets online

Nach dem Start der Website kam der Traffic genau wie vorhergesagt: plötzlich, mit Spitzen und anhaltend. Die Website bediente während des Kampagnenzeitraums über 25 Millionen HTTP-Anfragen. Sie verzeichnete einen monatlichen Durchschnitt von 5,36 Millionen Anfragen, erreichte Spitzenwerte von 347 Gigabyte Bandbreite und verzeichnete in einem einzigen Monat nach dem Start mehr als eine Million Anfragen.

Trotz dieser Spitzen gab es keinerlei Ausfallzeiten auf der Website. Die automatisch skalierende Infrastruktur von Upsun wurde hochgefahren, um die Nachfrage zu bewältigen, und unmittelbar danach wieder heruntergefahren. Das sicherte nicht nur die performance der Website, sondern stellte auch sicher, dass die Infrastrukturkosten der tatsächlichen Nutzung entsprachen.

„Wir haben nicht zu viel für ungenutzte Infrastruktur bezahlt“, sagte Grégory. „Die Plattform wurde hochskaliert, als wir sie brauchten, und direkt danach wieder heruntergefahren. Diese Effizienz war ein riesiger Gewinn.“

Druck in Performance verwandeln

Für kreative und technische Teams, die unter Druck stehen, schnell zu liefern, in großem Maßstab zu arbeiten und das Budget einzuhalten, bietet dieses Projekt eine Vorlage. YARD und CWS haben eine globale Kampagnen-Website in weniger als sieben Tagen gestartet, zig Millionen Nutzeranfragen bewältigt und dafür gesorgt, dass vom ersten Aufruf bis zur letzten Seitenaufruf alles reibungslos lief.

„Dieses Projekt hat neue Maßstäbe gesetzt, was wir kurzfristig erreichen können“, sagte Angélique. „Upsun hat in jeder Hinsicht überzeugt: Geschwindigkeit, Skalierbarkeit, Support. Das ist eine Plattform, die wir wieder nutzen werden.“

Das Ergebnis war nicht nur eine funktionsfähige Website, sondern eine leistungsstarke. Sie bot ein zuverlässiges und skalierbares digitales Erlebnis, das sich in Echtzeit an die Nachfrage anpasste. Mit dem richtigen Plattformpartner verwandelten YARD und CWS einen unmöglich erscheinenden Zeitplan in einen Erfolg am Tag des Starts.

Erfolgreiche Launches beginnen mit dem richtigen Partner

Der Erfolg von YARD und CWS war kein Zufall. Entscheidend war die Wahl einer Plattform, die Skalierung vereinfachte, schnell agierende Teams unterstützte und auch unter Druck lieferte. Mit den richtigen Tools und Partnern haben sie die Vorgaben nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen.

Wenn du Lösungen für Events, Kampagnen oder Produkteinführungen entwickelst, bei denen ein Scheitern keine Option ist, beweist diese Fallstudie, dass es möglich ist, in großem Maßstab zu liefern – ohne Überdimensionierung, Nacharbeit oder Stress. Warte nicht auf eine Krise, um deine Infrastruktur zu überdenken. Beginne mit einer Plattform, die für alles gerüstet ist.